Valná hromada akcionářů společnosti UCB

Brusel 11. dubna 2020 (PROTEXT/PRNewswire) - ● Aktualizace informací o účasti a pokynech pro hlasování týkajících se valné hromady společnosti UCB dne 30. dubna 2020 ● Realizace královského nařízení č. 4 ze dne 9. dubna 2020 o různých ustanoveních týkajících se právních předpisů o spoluvlastnictví a společnostech a sdruženích v rámci boje proti pandemii Covid-19 ● Na valné hromadě není povolena žádná fyzická přítomnost, a hlasy lze předkládat pouze prostřednictvím korespondence nebo zástupce Dne 9. dubna 2020 zveřejnila belgická vláda královské nařízení č. 4 ze dne 9. dubna 2020 o různých ustanoveních týkajících se právních předpisů o spoluvlastnictví a společnostech a sdruženích v rámci boje proti pandemii nemoci covid-19 (dále jen "královské nařízení"). Královské nařízení vstoupilo v platnost zpětně od 1. března 2020, a umožňuje přijímat mimořádná opatření týkající se valných hromad, které byly svolány nebo musí být svolány před 3. květnem 2020. Dne 27. března 2020 svolala společnost UCB (dále jen "společnost") řádnou a mimořádnou valnou hromadu akcionářů (dále jen "valná hromada"), která se bude konat dne 30. dubna 2020. UCB jako společnost zaměřená na pacienta považuje zdraví svých akcionářů, zaměstnanců a veřejnosti za úkol prvořadého významu. Společnost UCB má také v úmyslu přísně dodržovat opatření a předpisy přijaté belgickou vládou a jinými veřejnými orgány v souvislosti s pandemií nemoci covid-19. UCB se domnívá, že nemůže zorganizovat fyzické ("osobní") setkání bez ohrožení zdraví účastníků a bez rizika kontaminace. Představenstvo společnosti UCB se proto rozhodlo uskutečnit valnou hromadu dne 30. dubna 2020 s uplatněním článku 6 královského nařízení takto: - Fyzická přítomnost akcionářů, zmocněnců nebo jiných osob jinak oprávněných zúčastnit se valné hromady nebude povolena. Valná hromada se proto bude konat za zavřenými dveřmi. Akcionářům se připomíná, že veškerá společenská shromáždění související s valnou hromadu byla s ohledem na okolnosti zrušena. - Pokyny k hlasování lze předkládat pouze prostřednictvím korespondence nebo zmocněnců nezávislému zmocněnci určenému představenstvem. Mějte na paměti, že zmocněncem může být jmenován pouze nezávislý zmocněnec jmenovaný správní radou. Hlasy vyjádřené prostřednictvím zmocnění uděleného jiné osobě, než je výše uvedený nezávislý zmocněnec, sice budou zohledněny, avšak tento další zmocněnec se nebude moci zúčastnit valné hromady. Aby akcionáři mohli hlasovat, je na našich webových stránkách ( https://www.ucb.com/investors/UCB-shareholders/Shareholders-meeting-2020 ) k dispozici formulář pro hlasování prostřednictvím korespondence a aktualizovaný formulář zmocnění. Formuláře pro hlasování prostřednictvím korespondence a na základě plné moci je třeba vyplnit, podepsat a vrátit. Musí být doručeny společnosti UCB nejpozději do 26. dubna 2020 do půlnoci SELČ (Středoevropského letního času). Důrazně doporučujeme, abyste své formuláře pro hlasování zasílali výhradně prostřednictvím korespondence nebo prostřednictvím e-mailu nebo zmocněnce na adresu shareholder.meeting@ucb.com, protože poštovní služby jsou v důsledku krize narušeny (naskenované kopie nebo fotografie formulářů pro hlasování prostřednictvím korespondence a zmocněnců budou povoleny za předpokladu, že jsou připojeny k e-mailu v čitelném formátu). V případě doručování přímo osobně nebo prostřednictvím expresního kurýra do sídla společnosti UCB se ujistěte, že formulář je adresován na sekretariát společnosti. - Představenstvo připomíná svým akcionářům, že musí být splněny také další formality týkající se účasti uvedené v původním oznámení o svolání. To znamená, že akcionáři musí informovat společnost o svém záměru zúčastnit se valné hromady nejpozději 26. dubna 2020 o půlnoci, a musí prokázat své vlastnictví akcií k datu registrace (16. dubna 2020 o půlnoci SELČ) prostřednictvím certifikátu vydaného příslušnou bankou, vlastníkem účtu nebo zúčtovací institucí pro zaknihované akcie nebo prostřednictvím zápisu v registru akcií pro registrované akcie (tento zápis je přímo ověřován společností). - Pokud jde o právo klást otázky, akcionářům bude umožněno předkládat své dotazy pouze písemně a před valnou hromadou. Otázky budou zodpovězeny pouze písemnou formou a budou zveřejněny na webových stránkách společnosti UCB ( https://www.ucb.com/investors/UCB-shareholders/Shareholders-meeting-2020 ) nejpozději 30. dubna 2020, před hlasováním během valné hromady. Společnost UCB by měla otázky obdržet nejpozději do 26. dubna 2020 do půlnoci SELČ. Akcionářům se důrazně doporučuje, aby své otázky předkládali výhradně e-mailem na adresu shareholder.meeting@ucb.com, protože poštovní služby nemohou v důsledku současné krize zaručit včasné doručení. Jakékoli dotazy přijaté po tomto termínu nebudou brány v úvahu. V případě doručení přímo osobně nebo prostřednictvím expresního kurýra do sídla společnosti UCB se ujistěte, že dotaz je adresován na sekretariát společnosti. Společnost UCB by ráda poděkovala svým akcionářům za jejich podporu v této výjimečné době. Šíření nemoci covid-19 ovlivňuje organizace po celém světě, a naše společnost je plně odhodlána zajistit, abychom byli schopni i nadále sloužit našim pacientům, zaměstnancům a dalším zúčastněným stranám. Další informace o opatřeních, která společnost UCB přijímá, najdete na stránce covid-19 na našich webových stránkách. Tato tisková zpráva je k dispozici na webové stránce UCB SA/NV prostřednictvím následujícího odkazu. O společnosti UCB UCB, Brusel, Belgie (www.ucb.com) je celosvětová biofarmaceutická společnost zaměřená na objevování a vývoj inovativních léků a řešení pro transformaci životů lidí trpících závažnými onemocněními imunitního systému nebo centrálního nervového systému. Společnost zaměstnává 7500 pracovníků v přibližně 40 zemích, a v roce 2019 dosáhla obratu 4,9 miliardy EUR. UCB je kótována na burze Euronext Brussels (symbol: UCB). Sledujte nás na Twitteru: @UCB_news. Logo: https://mma.prnewswire.com/media/1140810/UCB_logo.jpg KONTAKT: Vztahy s investory, Antje Witte, Vztahy s investory, UCB, T +32 2 559 94 14, antje.witte@ucb.com, Firemní komunikace, Laurent Schots, Vztahy s médii, UCB, T +32 2 559 92 64, laurent.schots@ucb.com, Tajemník společnosti, shareholders.meeting@ucb.com