M-Files 2015 pro snadný přístup k firemním informacím

Praha 2. dubna (PROTEXT) - M-Files 2015 kombinují impozantní nové funkce spolu s výrazně jednodušším přístupem k podnikovým informacím (Enterprise Information Management) Hlavní vlastnosti nové verze: možnost definovat pracovní postupy pomocí grafických Workflow diagramů; zvýšená podpora obnovy údajů po havárii (Disaster Recovery) a režimu Hybrid Cloud; rozšířené možnosti v mobilních aplikacích Mobile Apps (Document Collaboration). M-Files Corporation, poskytovatel řešení, která dramaticky zlepšuji způsob, jak podniky řídí a spravují svoje dokumenty a další informace, oznamuje okamžitou dostupnost M-Files 2015. Nejnovější verze podnikového systému řízení informací (EIM) M-Files na trhu v sobě zahrnuje funkci vytváření grafických diagramů aktivit (workflows) pro optimalizaci efektivity procesů v podnicích. Nový editor grafických diagramů workflow v M-Files 2015 umožňuje vytvářet a zobrazovat procesy pomocí grafických schémat a lépe si tak představit a řídit komplikované pracovní procesy. Kromě toho mohou být diagramy exportovány k prokázání dodržování požadavků u firem, kde jsou kladeny zvýšené právní nároky, či z důvodů řízení jakosti dle konkrétních norem. Další významnou vlastností M-Files 2015 je zlepšená schopnost replikací, která poskytuje zvýšenou podporu nepřetržitého fungování podniku a využití technologie Hybrid Cloud. Replikační schopnosti této nejnovější verze produktu umožní firmám, které mají nainstalované M-Files buď v prostředí "cloud" nebo "on-premises", aby optimalizovaly ukládací kapacitu Cloud (poskytováno Microsoft Azure) tak, aby vybrané soubory byly vždy zabezpečené, chráněné a dostupné. "Kriticky důležité podnikové informace musí být k dispozici i v případě havarijních stavů. Klíčovými faktory pro úspěšnost jakékoliv firmy jsou zvyšování produktivity, vylepšování efektivity pracovních procesů, přístup k informacím z terénu pomocí mobilních aplikací. Díky M-Files 2015, jsme v těchto oblastech udělali významné kroky vpřed", řekl Mika Javanainen, Senior Director of Product Management ve společnosti M-Files Corporation. Dodává: "M-Files 2015 prokazují naše zaměření na škálovatelnost a zabezpečení dat, což umožňuje podporu instalací ve velkých společnostech, ale zároveň tak, aby to nebylo na úkor jednoduchosti a intuitivního přístupu, které jsou zcela jedinečné pro systém M-Files. Když zkombinujeme mocné nástroje tvorby grafických workflow diagramů, pokročilé funkce replikace a rozšířené možnosti mobilních aplikací s jednoduchým uživatelským rozhraním poskytujícím vysokou dostupnost, škálovatelnost a zabezpečení dat - je snadné pochopit proč M-Files rostou osmkrát rychleji než celé odvětví podnikových systémů správy dokumentů (ECM)." Další nové vlastnosti a funkce v M-Files 2015 zahrnují: - Výkonnější funkce řízení mobilních aplikací: Aktualizované mobilní aplikace M-Files umožňují pracovníkům v terénu jednoduchým způsobem vytvářet, editovat, sdílet a zpracovávat informace za pochodu. Tyto nové funkce zahrnují schopnost vytvářet nové objekty (dokumenty, zákazníky, účty), editovat soubory, sdílet soubory s jinými uživateli a zpřístupnit dokumenty v off-line módu. Mobilní aplikace M-Files lze stáhnout zdarma pro iPhone, iPad, Android a Windows Phone. - Nárůst výkonu k podpoře instalací ve velkých podnicích: Základní struktura datového úložiště v M-Files 2015 byla optimalizována pro lepší výkonnost a škálovatelnost dat. M-Files 2015 umožňují souběžný provoz databáze, který je pět až 10 krát rychlejší než dříve, což lépe podporuje instalace ve velkých společnostech s miliony dokumentů a tisíci uživatelů. - Webová vylepšení M-Files: M-Files 2015 nabízí rozšířené funkce pro M-Files Web včetně vylepšené komatibility s Mac OS X, stejně jako nově navrženou kartu metadat (třídících kritérií) s novým rozhraním, které zjednodušuje editaci metadat, rychleji ukládá dokumenty a jiné údaje. Nová funkce náhledu souborů v M-Files Web umožní uživatelům kontrolovat dokumenty bez toho, aby si je museli stahovat lokálně do svých systémů. - Rozšířená funkce M-Files OCR: M-Files 2015 obsahuje několik aktualizací OCR modulu. Vylepšený OCR modul je založený na technologii I.R.I.S. iDRS v15 OCR, která podporuje 133 jazyků a je jednou z nejpřesnějších a nejúčinnějších OCR technologií dostupných na trhu. - Bezpečnostní vylepšení: M-Files 2015 nabízí všestranné možnosti šifrování dat, která jsou přenášena nebo v klidovém stavu. Podpora ověřování metodou Multi-factor authentication a předem sdílených klíčů umožňuje firmám zabezpečené dálkové připojení ke svým on-premises nebo cloud serverům. - M-Files 2015 také obsahuje vylepšené vlastnosti sdíleného obsahu (social content), funkcí Microsoft Outlook plug-in, M-Files UI extensibility framework, M-Files API script interface, atd. Pro kompletní seznam nových vlastností a funkcí M-Files 2015, klikněte zde. O společnosti M-Files Podnikový systém řízení informací (EIM) M-Files eliminuje informační chaos a poskytuje rychlý a snadný přístup k správným údajům z jakéhokoli podnikového informačního systému nebo zařízení. M-Files přináší vyšší úroveň rychlosti osvojení ze strany uživatelů, jejímž výsledkem je rychlá návratnost investice. Vyznačují se jedinečným intuitivním přístupem k informacím (EIM) založeném na tom, "co" se hledá a ne na tom, "kde to je" uloženo. Flexibilní on-premises, cloud nebo hybridní instalace dává do rukou podnikovým uživatelům mocný EIM nástroj, snižují nároky na IT oddělení a umožňují být co nejblíže k potřebám firmy ve smyslu přístupu a řízení obsahu založeném na konkrétních požadavcích. Tisíce organizací ve více než 100 zemích světa používají systém M-Files jako jednotnou platformu pro řízení provozu svých "Front Office" a "Back Office", což zlepšuje produktivitu a kvalitu práce, a zajišťuje dodržování směrnic a norem v daných odvětvích, jako například u společností SAS, Elekta and EADS. Více informací je k dispozici na www.m-files.com. M-Files je registrovaná obchodní značka společnosti M-Files. Všechny ostatní registrované obchodní značky patří svým příslušným vlastníkům. Jan Sedláček Předseda představenstva Digital Resources a.s. Poděbradská 520/24 190 00 Praha 9 Mobilní telefon: +420 602 68 69 91 Tel.: +420 281 090 141 (262) Email: jan.sedlacek@digres.cz Web: www.digres.cz