Vládní škrty zvyšují poptávku po projektovém řízení PRINCE2

Praha 16. října (PROTEXT) - Jak vyhovět požadavkům na snižování nákladů a zároveň pokračovat v modernizaci? Cesta rozhodně nevede přes zmražení projektů. Ministr financí Andrej Babiš (ANO) nařídil všem ministerstvům a úřadům, aby realizovali významné škrty v následujících letech. U ministerstva vnitra skoro tři miliardy, u obrany 529 miliónů, a v rozpočtu na příští rok je i minus 1,7 miliardy pro finance. (zdroj iDnes, Frekvence 1). Snižování výdajů státu se týká především externích zakázek na poradenské služby jako jsou např. konzultace, nebo projektové řízení. Tyto aktivity lze realizovat interně na ministerstvech. Přestože ekonomika překonala krizi, její budoucnost závisí na postupném snižování deficitu a efektivnějším řízením projektů. V případě, že by vláda nezlepšila projektové řízení, čekají ji další škrty v době, kdy může ekonomika růst. Mezi projekty, které naopak finanční injekci potřebují patří: elektronizace státní správy; investiční a rozvojové projekty; opravy silnic, modernizace infrastruktury a další. Když jsou peníze a čas, projektový management nepotřebujete. Po vzoru Velké Británie. Tento standard vyvinula státní správa Velké Británie (Office of Government Commerce). Lze jej využít pro velké, i malé projekty. S úspěchem se využívá také v komerčním sektoru. PRINCE2 je nejrozšířenějším a nejžádanějším standardem projektového řízení na světě. Zvýšení kompetence projektových manažerů. Plánované škrty znamenají také nižší výdaje na různá školení. Ale o to vyšší důraz se klade na zvýšení kompetence projektových manažerů státní správy a samosprávy v certifikovaných kurzech PRINCE2. Účelem projektového managementu tedy není škrtání nákladů. Metodika pomáhá eliminovat nejčastější problémy, jako je: nedodržení harmonogramu; překračování finančního rozpočtu; neadekvátní kvalita realizovaného projektu. Projekty lze realizovat rychleji, ale i levněji. Úvaha ministerstva financí o snižování nákladů podporuje snahu jednotlivých ministerstev o zvýšení kvalifikace interních projektových manažerů. V konečném důsledku to znamená úsporu peněz i času stráveného na realizovaných projektech. Takže i když vláda celkově snižuje náklady, investice do vzdělání v certifikované metodice PRINCE2 mají i nadále růst, s cílem zajistit v budoucnosti vyšší kvalitu realizovaných projektů a snížení nákladů na jejich realizaci. V jakých situacích pomůže PRINCE2 na ministerstvech? Projektová metodika PRINCE2 řeší složité manažerské úkoly, např. jak připravit plán investic tak, aby posílil stabilitu rozpočtu. Kde hledat úspory nákladů a jak si připravit konkrétní projekty (od zlepšení efektivity stávajících, až po zavedení nových služeb). Jak predikovat rizika projektu a na co si dát pozor. Jak správně připravit a prosadit projekt a jeho benefity. Více peněz z EU. European Project Management Lifecycle. To, do jaké míry budeme využívat prostředky z operačních programů Evropské unie také závisí na schopnostech projektového řízení napříč státní správou. Projektová metodika PRINCE2 podporuje "European Project Management Lifecycle", resp. směrnici předepsanou pro životní cyklus čerpání dotačních titulů. Proškolení manažeři zvxyšují šanci na financování projektů z Evropské unie. Projektové řízení PRINCE2 funguje ve státní správě i soukromém sektoru. Projektové řízení s pomocí PRINCE2 není jen pro orgány státní správy. Metodika pomáhá jednoduše sledovat harmonogram a milníky projektu, organizovat veškeré aktivity v rámci projektu, nebo řídit kvalitu a rizika projektu. Nejsilnější stránkou metodiky je flexibilita. Osvědčené postupy vycházejí z praxe a fungují v soukromém sektoru i státní správě. Na velkých i malých projektech. PRINCE2 je dnes nejpopulárnější a nejuniverzálnější model, který v sobě zahrnuje osvědčené postupy a pravidla projektového řízení. PRINCE2 pomáhá řídit veškeré činnosti spojené s řízením projektu v oblasti organizace, procesů, komunikace a způsoby myšlení. Spolupráce TAYLLORCOX a MVČR Ministerstvo vnitra realizovalo zatím největší vzdělávací projekt. Více než 250 projektových manažerů zvýšilo kvalifikaci v projektovém řízení PRINCE2 Foundation. Do této akce se zapojili klíčové resorty MV ČR, Policejního prezídia ČR, GŘ HZS ČR, krajských ředitelství PČR, HZS krajů, dalších Ministerstev ČR, včetně Úřadu vlády. Zvýšení kompetence zastřešila spol. TAYLLORCOX, která je jedinou organizací v ČR způsobilou pro certifikaci projektových kanceláří a procesů projektového řízení dle ISO sdandardů: RCB (Registered Certification Bodie) a zároveň ATO (Accredited Training Organisation) pro školení a certifikaci projektových manažerů PRINCE2®. Další ministerstva se nyní připojují ke vzdělávacímu programu a rozšiřují bázi kvalifikovaných projektových manažerů ve státní správě.