Středně velká firma se stovkou PC vytiskne v průměru 18 000 stránek za měsíc. Změnou interních procesů lze přitom ve firmě snížit spotřebu papíru až o 30 %. Vyplývá to z průzkumu společnosti SODATSW mezi českými firmami ze sektoru malých a středních firem. Podniky na tisk zbytečně vynakládají tisíce korun měsíčně.
Podle odborníků tisknou firmy
zbytečně mnoho dokumentů, s nimiž by stačilo pracovat pouze v jejich
elektronické podobě. Významnou roli hraje také nedostatečná kontrola
firemních tiskáren a jejich zneužívání zaměstnanci pro tisk soukromých
dokumentů. Nasazením vhodného softwaru pro management tisku by firmy mohly
snížit množství spotřebovaného papíru i toneru až o třetinu. Při
měsíčním objemu 18 000 vytištěných stránek a průměrné ceně
50 haléřů na stránku může firma na tiskových nákladech měsíčně
ušetřit zhruba 2 700 korun.
„Zneužívání firemních tiskáren ze strany zaměstnanců se už v mnoha firmách stalo rozšířenou a bohužel i často tolerovanou praxí,“ sdělil Martin Hanzal, výkonný ředitel společnosti SODATSW, která se zabývá vývojem systémů pro efektivní IT management. „Software pro audit a sledování firemní IT infrastruktury tomu dokáže zabránit. Jeho využitím lze přidělovat práva na tisk dokumentů jednotlivým zaměstnancům a přesně sledovat, kdo firemní tiskárny využívá. Analýzou získaných dat a přijetím vhodných opatření lze ušetřit nemalé finanční prostředky,“ doplnil Hanzal.
Vysoká spotřeba papíru ve firmách je mimo jiné i důsledkem rozšíření levných a výkonných multifunkčních zařízení. Ta umožňují nejen tisknout, ale i kopírovat dokumenty a často navíc nabízí i jednoduché možnosti dokončovacích prací, jako je skládání černobílých a barevných výtisků, nebo třídění do pořadačů. Díky tomu se firmy nemusí tolik obracet na externí dodavatele tiskových a kopírovacích služeb. „Zatímco celkové náklady na vlastnictví tiskáren klesají, objem potištěných stran naopak roste. Díky multifunkčním zařízením totiž roste počet kopírovaných dokumentů,“ uvedla Jana Bořilová ze společnosti OKI, která je producentem tiskáren pro firemní i domácí použití.
Přestože odborníci registrují ze strany českých firem vyšší spotřebu papíru, celkový trend je v rámci celé ČR opačný. Podle údajů Asociace českého papírenského průmyslu se celková spotřeba grafických papírů k prvnímu pololetí 2011 snížila oproti loňskému roku o 11 %. Snižování spotřeby papíru při tisku firemních dokumentů má kromě finančních i pozitivní ekologické aspekty. „Používání papíru je samozřejmě spojeno s jeho výrobou, která zatěžuje životní prostředí. Zejména se jedná o spotřebu dřeva, spotřebu vody nebo spotřebu vápence. Další negativní dopady má jeho skládkování. Cílem by tedy mělo být co nejvíce papírového odpadu recyklovat,“ vysvětluje Michaela Jendeková, tisková mluvčí Ministerstva životního prostředí ČR.
